Занятость:
Полная

Опыт работы:
от 1 года(лет)

График работы:
Полный день

Требования:
опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 1 года;
уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ (MS Word‚ MS Excel)‚ работа с оргтехникой;
навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности;
умение работать в команде, внимательность, ответственность;
грамотная устная и письменная речь;
исполнительность и честность;
приветствуется опыт работы в 1С 8.3;
приветствуется опыт работы с ЭДО (Контур.Диадок).

Должностные обязанности:
Прием звонков, их перераспределение.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, чай, кофе, канцтоваров и т.п.).
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией. Организация отправки почтовых отправлений.
Организация деловых поездок и командировок (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц).
Оформление пропусков на территорию офиса.
Организация и учет питания гостей компании.
Взаимодействие с арендодателем, в том числе организация вводного инструктажа по пожарной безопасности.
Взаимодействие с подрядчиками по услугам для офиса (уборщицы, ремонт кондиционеров и т.п.)
Выполнение поручений руководителя.

Условия работы:
заработная плата официальная, квартальные и годовые премии по итогам работы;
перспективы профессионального и карьерного роста;
официальное оформление;
пятидневная рабочая неделя, 8:30-17:00 или 9:00–17:30 или 9:30-18:00 часов (сб, вс – выходные);
местонахождение офиса: МЦК Зорге (5 мин пешком), м. Хорошевская, Октябрьское поле или Полежаевская (общ. транспорт или пешком 10-15 мин).